Appointment Setting uitbesteden
Laat ons je leads opvolgen zodat jij je omzetplafond kan doorbreken!
Jij bent een ondernemer die werkt met grotere trajecten, abonnementen of online programma’s. Je bent vol met marketing bezig door bijvoorbeeld te posten op social media of een funnel in te zetten maar je merkt dat hier toch meer uit te halen valt.
Het gaat goed met je bedrijf, je hebt al mooie omzetten kunnen realiseren maar merkt dat je handjes te kort komt. Het kost veel tijd om dagelijks berichten te beantwoorden en consistent de salesacties uit te voeren om alle lopende gesprekken zo goed als mogelijk op te volgen.
Je hebt je aanbod al heel duidelijk staan, kan op gaan schalen hiermee en hebt geen zin om duizenden euro’s kwijt te zijn aan advertenties. Je begrijpt dat investeren in organische ‘social selling’ door middel van inbox beheer een lange termijn strategie is.
Het ideale zou zijn als jouw agenda gevuld wordt met sales-, strategie-, of transformatiecalls. Je bent daarnaast ook zoekende naar deelnemers voor jouw online masterclass, funnel, events of podcast.
Klinkt dit als jouw situatie?
Je hebt een tijd plafond bereikt?
Je hebt het gevoel dat je kansen (en omzet) in zijn geheel laat liggen. Dit omdat je de gesprekken niet altijd even goed opvolgt, als in converteert naar een betalende klant. Je hebt het gevoel dat hier veel meer uit te halen valt. Uit de marketingstrategie, maar ook alle warme leads die eigenlijk voor het oprapen liggen. Je wil dit benutten, zonder dat het je extra tijd kost.
Ik heb de afgelopen maanden met Sharon en Tim samen mogen werken, en kan niet anders zeggen dan dat ze én hele fijne ondernemers zijn om mee te werken, én toppers zijn in hun vakgebied. Ze weten waar ze het over hebben. En dat is nog wel eens anders, in hun vakgebied.
Na meerdere ervaringen met setters die niet aan de verwachtingen voldeden, hebben Sharon en Tim echt het tij gekeerd. Binnen mijn bedrijf heeft hun Appointment Setting ontzettend veel extra winst opgeleverd. Sharon en Tim zijn betrokken, accuraat én proactief: ze denken altijd mee in extra kansen en mogelijkheden. Aanrader.
Tessa de Vries
Business Consultant & Strateeg
Je weet dat een samenwerking kan zorgen voor een potentiële omzetgroei die jouw business nodig heeft om naar een volgend level te groeien.
Afgelopen tijd heb je hard gewerkt aan je content, je aanbod staat, je positionering is sterk en qua marketingacties heb je het op de rit. Nu mogen er alleen echt verkoopgesprekken geboekt worden. Kijkers mogen volgers worden en volgers mogen kopers worden.
De nieuwe volgers die je krijgt, mede door het actief inzetten van Reels of andere vormen van content, mogen opgevolgd worden en het is tijd om te investeren in de warme relatie. Ook alle interactie van stories of comments op posts, of andere vormen van content, mogen opgevolgd worden. Je weet dat het key is hierbovenop te zitten, maar dit lukt jou niet altijd.
✔ Ontzorgd worden door een professional. Jij wilt niet de hele dag bezig zijn met dit proces en vindt het fijn dat de business door draait, ook als je niet aan het werk bent.
✔ Opschalen naar 15k+ of meer.
✔ Veel meer bereik en interactie met de doelgroep.
✔ Veel meer salescalls doen met de marketing zonder dat je hier zelf heel veel acties voor moet verrichten.
Overtuigd?
Hoe zien de gesprekken er uit?
Appointment Setting: wat houdt het in?
Appointment Setting is niets meer dan kwalificeren in de inbox. Vanuit verbinding een gesprek warm maken. Uiteindelijk draait het natuurlijk om daadwerkelijk verkoopgesprekken en sales te boeken om (flink) te groeien in klanten en omzet.
“Is setten niet super pushy?”
Nee, wij zijn totaal niet pushy in de inbox! We zoeken echt de connectie, vanuit verbinding. We blijven geen massale follow-ups sturen, maar heel gericht.
We focussen ons op het écht leren kennen van iemand die we voor ons hebben.
En als ze gekwalificeerd zijn, dan gaan we over op conversie. Dat kan in de vorm van een salescall, strategiecall, transformatiecall of meteen een directe sale op een low-ticket prijs.
Ik werk nu al meer dan een jaar samen met Sharon en Tim van Setting Sales. Het is heel fijn dat zij mij veel werk uit handen nemen en op een fijne manier het gesprek aangaan met mijn doelgroep.
Er wordt geregeld via de LinkedIn-inbox een videobelgesprek in gepland. Hier haal ik toffe opdrachtgevers uit!
Marieke
Onze werkwijze
In gesprek bespreken we wat jouw doelen, aanbod én ideale klant zijn. Op basis daarvan weten we ook waar we ons op moeten richten, daarna is het belangrijk om te bespreken: waar moet de ideale klant aan voldoen en hoe kunnen we deze persoon kwalificeren?
Dit gaat ons de juiste richting op sturen. Wij vinden het belangrijk om echt vanuit verbinding een gesprek aan te gaan. We zijn zo persoonlijk mogelijk als het aankomt op benaderingen van jouw ideale klant. Dit betekent concreet dat we kijken naar wie we voor ons hebben. We verdiepen ons in hun profiel en zoeken een aanknopingspunt om een gesprek over te beginnen. Dit vinden we bijvoorbeeld in hun laatste twee posts. Dit gaat met name om de inbound leads.
Anderzijds zijn we 50% van onze tijd bezig met outbound. De ideale klant zoeken. Meer verkeer naar je pagina te krijgen. Dit zal altijd maatwerk zijn. We kijken echt naar jouw bedrijf, je aanbod en je ideale klant en bepalen dan de strategie (hoe benaderen we ze en via welk kanaal).
Concreet reiken we uit naar gemiddeld 200 mensen per week door onze systemen. Daaropvolgend lopen er gemiddeld 20-50 gesprekken per dag.
Hoe goed is deze methode nou?
Wij hebben al meerdere tevreden klanten geholpen met het inzetten van Appointment Setting. De meeste hebben na een proefmaand verlengd.
Relevante sales calls per maand extra
Ons ervaren team is gespecialiseerd in het vinden van de juiste doelgroep en het leggen van waardevolle contacten.
Nieuwe connecties per maand
We gaan op zoek naar relevante connecties, waardoor je met content de doelgroep kan opwarmen.
%
Meer omzet door Appointment Setting
Onze werkwijze werkt! Er gingen meerdere ondernemers je voor waar wij met onze methode de omzet hebben verhoogt.
Voor wie is dit?
Jij past bij ons als je een coach of kennisondernemer bent, die de basis van zijn of haar bedrijf al heeft staan. Je draait minimaal 60k op jaarbasis. Je hebt een schaalbaar product vanaf €900.-, bijvoorbeeld een online programma of traject. Dit zou ook heel goed een online academy kunnen zijn.
Heb je dit nog niet? Dan is ons programma ‘Succesvol Setten’ wat voor jou!
Hoi, wij zijn Sharon & Tim. Founders van Setting Sales
Wij zijn Sharon en Tim, Appointment Setter Experts. Wij helpen dagelijks diverse succesvolle ondernemers met het uitvoeren van salesacties.
Creativiteit is altijd een passie geweest van Sharon, Dat begon vroeger met het schrijven van verhalen en maken van strips, tijdschriften en zelfs hele puberboeken. De schrijfpassie kunnen we zeker kwijt binnen Appointment Setting.
Tim heeft jaren gewerkt als eventmanager bij grote evenementen door heel Nederland waardoor hij enorm veel contact heeft gehad met een diverse groep mensen en een groot team heeft aangestuurd. Dit zijn allemaal belangrijke aspecten die hij nu online kan inzetten.
We boeken gemiddeld 1 tot 5 calls in per week. Verdubbelen de omzetten van ondernemers en dat doen we vanuit een paar belangrijke kernwaarden.
Authentiek
zijn in de gesprekken, zodat de ideale klant die wij spreken er niet achter komt dat er een setter op het account zit. Het moet zo authentiek mogelijk zijn.
Sterke communicatie
tussen ons en het team, korte lijnen is enorm belangrijk om snel te schakelen. Gesprekken draaien 24/7 door en bij persoonlijke vragen overleggen wij altijd even met de opdrachtgever. Daarbij werken we echt met jou samen.
We zijn betrouwbaar,
integer en spreken niet met buitenstaanders over ons project. We hebben geheimhouding en handelen daar ook naar.
Resultaat-gericht,
we beloven altijd resultaten in welke vorm dan ook. Anders gaan we de samenwerking niet aan als wij er geen potentie in zien. Want dat zou uiteindelijk ook onze tijd afsnoepen. Daarom werken we grotendeels commission based (resultaatgericht). Dit maakt de fee / vaste kosten voor jou als opdrachtgever laag.
Voel jij dat het tijd is om geen kansen meer te laten liggen? Zoek je een partij voor opvolging van gesprekken met jouw ideale klant? Dan kun je het met een gerust hart aan ons overlaten.
Of twijfel jij nog? Vind je het lastig om je account over te dragen, of te bang dat het te pushy wordt?
“Ik weet niet zo goed of ik het fijn vind dat jullie vanuit mijn naam praten, is daar ook een oplossing voor?” Lees onze FAQ.
Lees onze FAQ
Veelgestelde vragen
Ik weet niet zo goed of ik het fijn vind dat jullie vanuit mijn naam praten, is daar ook een oplossing voor?
Daar is zeker een oplossing voor. Over het algemeen krijgen we juist vaak het compliment dat het net lijkt alsof zij het zelf hebben geschreven. Geen beter compliment kunnen we krijgen 😉
We lezen ons echt goed in, en nemen de schrijfstijl en tone of voice over.
Echter begrijpen we ook dat het spannend kan zijn. Mocht het nog te oncomfortabel voor je zijn, kunnen we ook praten vanuit onze eigen naam. We sluiten af met, groet Sharon – Team van [Naam bedrijf].
Als dit voor jou integer en betrouwbaar voelt, passen wij ons met liefde hierop aan.
Wat kan ik verwachten qua output van berichten?
We benaderen zelf op LinkedIn zo’n 200 mensen per week, op Instagram ligt dat wat lager, rond de 50-100 per week. Dit komt doordat het lastiger zoeken is op Instagram en dus meer tijd kost. Er lopen gemiddeld dagelijks zo’n 20-50 gesprekken per dag. Goed om te weten is dat het op LinkedIn niet nodig is er dicht op te zitten, soms is het ook prima om gesprekken langer te laten hangen. Dit wekt namelijk juist de indruk dat we niet ‘pushy’ zijn, een bewust strategie dus 🙂
We werken 4 tot 5 werkdagen aan jouw account. Dit delen we flexibel in, op verschillende tijden.
Waarom zou ik het niet zelf doen?
Misschien omdat je al best wat kansen hebt laten liggen de afgelopen periode. Dat is natuurlijk zonde.
Wat verwachten jullie van mij?
Het kost je natuurlijk niet heel veel tijd om met ons te werken. Wel hebben we korte lijnen via Whatsapp. Wanneer wij een vraag krijgen van een prospect, waar we het antwoord niet op weten, dan sturen we een screenshot naar je door met de vraag of je deze zou willen beantwoorden. Kan ook middels een voicebericht. Er worden vaak persoonlijke vragen teleurgesteld, dus enige betrokkenheid hierbij is wenselijk.
Ook van tevoren hebben we wat input van je nodig om goed van start te gaan. Je krijgt een onboardingsdocument van ons die we samen gaan vullen.
Voor de rest zou het fijn zijn als je in ons CRM-systeem na een salescall aan kan geven wat de status ervan is, zodat we een overzicht bij kunnen houden van alle sales.
